Teamassistenz

Universität Salzburg; Wien; Presencial; EUR 33.000 - 40.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Soziale Verantwortung

Fortbildungen

Klimaticket-Förderung

Sprachenzentrum-Vorteile

Descripción de la vacante

Universität Salzburg sucht eine Teamassistenz im Bereich Systematische Theologie. Die Stelle umfasst allgemeine administrative Aufgaben, organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung bei Lehr- und Forschungsprozessen. Sie betreuen interne Systeme, koordinieren Veranstaltungen und stehen Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern als Ansprechperson zur Verfügung.

Anforderungen: Pflichtschulabschluss, sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse, ideal Englisch. Bewerbungsfrist 28.10.2026.

Formación

• Pflichtschulabschluss und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365.
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch.

Responsabilidades

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei Unterstützung und organisatorischer Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten.
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen.
• Unterstützung bei Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen.
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen.
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien.
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen.

Conocimientos

Englischkenntnisse

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Educación

Pflichtschulabschluss

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Systematische Theologie

Teamassistenz

• Veröffentlicht07.10.2026
• Bewerbungsfrist28.10.2026
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• DienstbeginnEhestmöglich
• Wochenstunden28 h/W
• AnstellungsdauerBefristet
• BefristungBefristet für die Dauer einer Karenzierung voraussichtlich bis 24. August 2029

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Unterstützung und organisatorischen Abwicklung von Lehr-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten
• Betreuung und Pflege von universitätsinternen Verwaltungs- und Informationssystemen
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Aktualisierung von digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Terminen
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen von Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Arbeitsmitteln, Infrastruktur und Ressourcen
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben des Arbeitsbereichs sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf

Aufnahmebedingungen

• Pflichtschulabschluss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft 365)

Gewünschte Qualifikation

• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
• Fähigkeit zur Organisation
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Service- und Kund*innenorientierung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung im Universitätsbetrieb

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Univ. Prof. Mag. DDr. Franz Gmainer-Pranzl
Fachbereichsleiter Systematische Theologie
Universitätsplatz 1 I 5020 Salzburg I Austria
Mail: [e-mail]
Tel: [phone]

Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr: FB SystTheol / 2026 / 348