Junior Vorstandsassistent:in

Raiffeisen Bankengruppe Österreich; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Bürostandort Wien 1190

Work-Life-Balance durch variables Zeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Raiffeisen Bankengruppe Österreich in Wien (1190) sucht eine/n Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d) mit 30 Wochenstunden und Option auf Vollzeit. Sie arbeiten im Sekretariat, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Sitzungen sowie der Organisation von Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung in Assistenz, beherrschen Deutsch fließend und Englisch auf gutem Niveau, sowie MS-Office inkl. Power BI.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Power BI.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariatsagenden.
• Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung.
• Organisation interner/externer Meetings und Reiseplanung.
• Unterstützung Office Management und Bereichsleitung Vorstandsbüro

Kenntnisse

Sekretariatsorganisation

Terminplanung

Berichtserstellung

Power BI

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Power BI

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n

Junior Vorstandsassistent:in(w/m/d)

#30 h / Woche mit Option auf Vollzeit(38,5 h/Woche)
#Bürostandort in Wien (1190)
#Homeoffice möglich

Was Sie erwartet:

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
• Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
• Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung Office Management und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen (Power BI)
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

• Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
• Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
• Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
• Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)
• Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 36.400 € exkl. Überstunden, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wenn Sie teamorientiert sind und Freude am Kommunizieren und im Umgang mit Kunden mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen.