Office- & Projektassistenz: Organisationstalent gesucht

TeLo GmbH; Gersdorf an der Feistritz; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit in Abstimmung mit dem Office

Berufliche Weiterbildung/Weiterbildung

Modernes Büro mit Parkplätzen

Bezahlte Vormittagspause

Fitnessstudio im Büro

Zusammenfassung

TeLo GmbH in Österreich sucht eine engagierte Projekt- und Geschäftsführungsassistenz, die das Office-Team organisiert, Termine der Geschäftsführung koordiniert und Reisen plant. Sie sortieren Dokumente, übernehmen Bestellungen und pflegen die Fahrzeugverwaltung.

Sie unterstützen unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen Themen, bereiten Unterlagen vor und gestalten Präsentationen. Eine aufgeschlossene Persönlichkeit und MS-Office-Kenntnisse sind essenziell.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Telefonische Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Kunden und Partner
• Dokumente und E-Mails im Dokumentenmanagementsystem ablegen
• Einkäufe, Postweg und Bürobedarf bestellen
• Firmenfahrzeuge verwalten – Pickerltermine und Reifenwechsel
• Inhouse-Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
• Termine der Geschäftsführung verwalten und Reiseplanung organisieren
• Projektleiter unterstützen bei organisatorischen Themen
• Unterlagen formatieren und Präsentationen vorbereiten

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse vorteilhaft

Führerschein B

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

TeLo GmbH in Österreich sucht eine engagierte Projekt- und Geschäftsführungsassistenz, die das Office-Team organisiert, Termine der Geschäftsführung koordiniert und Reisen plant. Sie sortieren Dokumente, übernehmen Bestellungen und pflegen die Fahrzeugverwaltung.

Sie unterstützen unsere Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen Themen, bereiten Unterlagen vor und gestalten Präsentationen. Eine aufgeschlossene Persönlichkeit und MS-Office-Kenntnisse sind essenziell.