Teamassistenz Elektrotechnik – Koordination & Karrierechance

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Viele Karrierewege

Ausbildungsmodule zur Weiterqualifi k

Unterstützung durch erfahrenes Team

Überzahlung möglich

Job summary

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine/n Junior Assistenz im Fachbereich Elektrotechnik zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, planen Budgets und Vorschauplanungen, führen Vergaben und Bestellungen durch und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Zu den Aufgaben gehören auch Kalendereinträge, Terminplanung und die Vorbereitung von Präsentationen. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil; gute MS-Office

Qualifications

• Gute Grundkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-/Stabs-/Koordinationsfunktion von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen.
• Planung und Steuerung von Budgetplanungen und Vorschauplanungen sowie Auswertungen.
• Eigenständige Durchführung von Vergaben und Bestellungen sowie Dokumentationen.
• Durchführung von Systemeingaben, Abfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, erstellen und ablegen; Aufgabenlisten führen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Archivierung.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege, Termin- und Meetingkoordination.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Job description

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine/n Junior Assistenz im Fachbereich Elektrotechnik zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, planen Budgets und Vorschauplanungen, führen Vergaben und Bestellungen durch und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Zu den Aufgaben gehören auch Kalendereinträge, Terminplanung und die Vorbereitung von Präsentationen. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil; gute MS-Office