Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET) (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Wien; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Viele Karrierewege

Ausbildungsmodule zur Weiterqualifi k

Unterstützung durch erfahrenes Team

Überzahlung möglich

Job summary

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine/n Junior Assistenz im Fachbereich Elektrotechnik zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, planen Budgets und Vorschauplanungen, führen Vergaben und Bestellungen durch und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Zu den Aufgaben gehören auch Kalendereinträge, Terminplanung und die Vorbereitung von Präsentationen. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil; gute MS-Office

Qualifications

• Gute Grundkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-/Stabs-/Koordinationsfunktion von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen.
• Planung und Steuerung von Budgetplanungen und Vorschauplanungen sowie Auswertungen.
• Eigenständige Durchführung von Vergaben und Bestellungen sowie Dokumentationen.
• Durchführung von Systemeingaben, Abfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, erstellen und ablegen; Aufgabenlisten führen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Archivierung.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege, Termin- und Meetingkoordination.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Job description

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft, es handelt sich um eine Position, bei der administrative und organisatorische Aufgaben im Vordergrund stehen.

• Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben.
• Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET.
• Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
• Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen.
• Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers.
• Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
• Kalenderpflege sowie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.

Dein Profil

• Gute Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Du verfügst über hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Teamplayer sowie hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Koordinationsfunktion sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Für die Funktion Junior Assistenz ist ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr (bzw. EUR 3.606,21 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.