Fachbereichsassistenz Elektrotechnik – Karriere & Organisation

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sehr gute Entwicklungschancen

Ausbildungsmodule

Kollegiales Team

Job summary

ÖBB-Infrastruktur AG in Wien sucht eine Teamassistenz im Fachbereich Elektrotechnik (FB ET). Sie unterstützen den Fachbereichsleiter und das Team bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und übernehmen delegierte Aufgaben selbstständig.

Sie planen Budget- und Vorschauplanungen, erledigen Vergaben, Bestellungen, Protokolle und Büroorganisation. Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion sind wichtig, Erfahrung in einer

Qualifications

• Gute Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter im FB ET.
• Planung und Steuerung von Budget- und Vorschauplanungen.
• Erledigung von Vergaben, Bestellungen und Dokumentationen.
• Durchführung von Systemeingaben, Abfragen, Auswertungen und Statistiken.
• Protokolle anfertigen, ablegen und Aufgabenlisten führen.
• Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Archivierung und Schulungskoordination.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Job description

ÖBB-Infrastruktur AG in Wien sucht eine Teamassistenz im Fachbereich Elektrotechnik (FB ET). Sie unterstützen den Fachbereichsleiter und das Team bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und übernehmen delegierte Aufgaben selbstständig.

Sie planen Budget- und Vorschauplanungen, erledigen Vergaben, Bestellungen, Protokolle und Büroorganisation. Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion sind wichtig, Erfahrung in einer