Supply Chain Assistenz – flexibel & gestaltungsstark

Voestalpine AG; Linz; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Einkaufsvergünstigungen

Gesundheitsangebote

jährliche Erfolgsprämie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

voestalpine Stahl GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur selbstständigen Durchführung typischer Assistenzaufgaben und zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams in administrativen Belangen.

Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen, pflegen SAP-Zeitwirtschaft und organisieren Dienstreisen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar).
• Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache.
• Engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft zur Übernahme eigener Themengebiete.
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung und aktive Mitgestaltung von klassischen Assistenzaufgaben.
• Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen.
• Verwaltung und Pflege der SAP-Zeitwirtschaft.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Kostenstellen- und Personalplanung.
• Erstellen von Präsentationen und Auswertungen.
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Skills

MS Office

Englisch (gute Kenntnisse)

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

voestalpine Stahl GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur selbstständigen Durchführung typischer Assistenzaufgaben und zur Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams in administrativen Belangen.

Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen, pflegen SAP-Zeitwirtschaft und organisieren Dienstreisen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.