Kaufmännische Assistenz mit SAP | Termin- & Reisemanagement

Personalservice Plus GmbH

Landscha bei Weiz

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Personalservice Plus GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsunterstützung in Graz-Umgebung. Sie koordinieren Termine, unterstützen die Werkstättenleitung und bearbeiten Anfragen sowie Angebote.

Sie erstellen Bestellungen, führen Protokolle, archivieren Dokumente und Rechnungen und unterstützen die Zeiterfassung. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Reisebereitschaft ca. 5% wird erwartet.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW oder äquivalent).
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle.
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Reisebereitschaft ca. 5 %.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick.

Aufgaben

Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement.
Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen.
Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage.
Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP.
Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung.

Kenntnisse

Koordination

Terminplanung

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung