Kaufmännische Fachkraft

Personalservice Plus GmbH; Landscha bei Weiz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Personalservice Plus GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsunterstützung in Graz-Umgebung. Sie koordinieren Termine, unterstützen die Werkstättenleitung und bearbeiten Anfragen sowie Angebote.

Sie erstellen Bestellungen, führen Protokolle, archivieren Dokumente und Rechnungen und unterstützen die Zeiterfassung. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Reisebereitschaft ca. 5% wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW oder äquivalent).
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Reisebereitschaft ca. 5 %.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen.
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage.
• Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP.
• Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung.

Skills

Koordination

Terminplanung

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Koordination von Terminen, operativen Abläufen und Reisemanagement
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung interner und externer Angebote, Einholung von Angeboten bei Lieferanten sowie Durchführung von Bestellanforderungen
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten wie Protokollführung, Archivierung und Ablage
• Anlage und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen in SAP
• Kontrolle und Unterstützung bei der Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, o.ä.)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft (ca. 5 %)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke; Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft

Dienstgeber:

Personalservice Plus GmbH

Kärntnerstraße 391/1

8054 GRAZ

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Homepage: https://www.personalserviceplus.at/