Studentische Assistenz der Geschäftsführung (20h/Woche)

Raiffeisen Niederösterreich-Wien; Wien; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Job summary

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine studentische Mitarbeiterin/ einen studentischen Mitarbeiter zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Die Position ist als Teilzeit (20 Stunden/Woche) vorgesehen und richtet sich an eingeschriebene Studierende, die organisatorisch stark sind und MS-Office beherrschen.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine Büroorganisation.

Qualifications

• Eingeschriebener Student an Universität oder FH
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Raumreservierungen und Materialbeschaffung.
• Teilnahme und Protokollführung von Bundes- und Aufsichtsratssitzungen.
• Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail, Telefon und persönlich.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei Bedarf.

Skills

Organisation

MS Office

Kommunikation

Eigeninitiative

Vertraulichkeit

Education

Eingeschriebener Student (Universität/Fachhochschule)

Job description

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine studentische Mitarbeiterin/ einen studentischen Mitarbeiter zur Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Die Position ist als Teilzeit (20 Stunden/Woche) vorgesehen und richtet sich an eingeschriebene Studierende, die organisatorisch stark sind und MS-Office beherrschen.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine Büroorganisation.