Studentische Assistenz der Geschäftsführung – Teilzeit

Raiffeisen e-force GmbH

Wien

On-site

EUR 13,000 - 15,000

Part time

5 days ago

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Job summary

Raiffeisen e-force GmbH in Wien sucht eine studentische Unterstützung der Geschäftsführung. Die Teilzeitstelle (20 Std./Woche) bietet Einblick in anspruchsvolle Projekte und ein transparentes, offenes Arbeitsklima.

Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentenmanagement, Terminplanung, Sitzungskoordination, Protokollführung, Reiseorganisation sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sachlich und unterstützen das Team professionell.

Qualifications

Eingeschriebener Student an Universität oder FH.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen & externen Kontakten.
Eigenständige, proaktive Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben.
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen.
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Responsibilities

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Terminvereinbarungen.
Organisation von Besprechungen, Raumbuchungen und Materialbeschaffung.
Protokollführung von Sitzungen.
Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnungen.
Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Kommunikation mit internen und externen Partnern per Mail, Telefon oder persönlich.
Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung.