Studentische Assistenz der Geschäftsführung – 20h/Woche

Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG; Wien; On-site; Vertraulich; Part time

Job summary

Raiffeisen e-force GmbH in Wien sucht eine studentische Mitarbeiterin für Assistenzaufgaben der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement, Terminplanung und Organisation von Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung bei Sitzungen, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Erwartet wird eine eingeschriebene Studentin mit ausgeprägter Organisationsstärke.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in an einer Universität oder FH.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement und Terminvereinbarungen.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Raumreservierungen und Materialbeschaffung.
• Protokollführung von Bundes- und Aufsichtsratssitzungen.
• Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail, Telefon und persönlich.

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Priorisierung

Vertraulichkeit

Education

Student/in an Universität/Fachhochschule

Tools

MS Office

Job description

Raiffeisen e-force GmbH in Wien sucht eine studentische Mitarbeiterin für Assistenzaufgaben der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Dokumentenmanagement, Terminplanung und Organisation von Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung bei Sitzungen, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Erwartet wird eine eingeschriebene Studentin mit ausgeprägter Organisationsstärke.