Executive Assistant (m/w/d)

Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG; Linz, Wels, Steyr; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant- oder Mitarbeiterrabatte

Hybridarbeit

Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine Executive Assistant (m/w/d) zur zentralen organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Ablage von Unterlagen und Protokollen.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, übernehmen im Vertretungsfall das Backup-Management Office und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der zentralen Prozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.

Aufgaben

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten.
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Backup im Management Office im Vertretungsfall.

Kenntnisse

Terminmanagement

Meeting-Vorbereitung

Dokumentation

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du möchtest die Geschäftsführung in einem Tochterunternehmen der Raiffeisen Bankengruppe professionell unterstützen und zentrale Abläufe verlässlich zusammenhalten? Dann bist Du bei der Raiffeisen e-force GmbH genau richtig.
Als Executive Assistant bist Du die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach, sorgst für professionelle Unterlagen und übernimmst im Vertretungsfall ein Backup für das bereits besetzte Management Office.
Executive Assistant (m/w/d)
Schwerpunkt Geschäftsführung, Gremien & Backup Management Office
Wien oder Linz (Hybrid)

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall
• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Einbindung in zentrale Managementprozesse
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
  

Für diese Position ist auf Basis Vollzeit ein Bruttojahresgehalt von EUR 55.356 vorgesehen. Anwendung findet der Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und konkretem Aufgabenprofil ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Wenn Du verlässlich den Überblick behältst und gerne als zentrale organisatorische Drehscheibe wirkst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Ansprechperson: Alisa Jonuzi | Assistentin der Geschäftsführung Raiffeisen e-force GmbH | Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1 | 1020 Wien | Starhembergstraße 49 | 4020 Linz