Executive Assistant (m/w/d)

Raiffeisenlandesbank; Linz; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH in Linz/Wien sucht eine erfahrene Executive Assistant zur zentralen organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach, erstellst Unterlagen und fungierst im Vertretungsfall als Backup des Management Office.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Office Management, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und exzellente MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder Koordinationsfunktion.
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.

Aufgaben

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall

Kenntnisse

Assistenz und Office Management

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schwerpunkt Geschäftsführung, Gremien & Backup Management Office

Wien oder Linz (Hybrid), Anstellungsart: Vollzeit

Du möchtest die Geschäftsführung in einem Tochterunternehmen der Raiffeisen Bankengruppe professionell unterstützen und zentrale Abläufe verlässlich zusammenhalten? Dann bist Du bei der Raiffeisen e-force GmbH genau richtig.

Als Executive Assistant bist Du die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach, sorgst für professionelle Unterlagen und übernimmst im Vertretungsfall ein Backup für das bereits besetzte Management Office.

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall

WIR geben Halt.

• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Einbindung in zentrale Managementprozesse
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld

WIR brauchen Kompetenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität

Für diese Position ist auf Basis Vollzeit ein Bruttojahresgehalt von EUR 55.356 vorgesehen. Anwendung findet der Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und konkretem Aufgabenprofil ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Wenn Du verlässlich den Überblick behältst und gerne als zentrale organisatorische Drehscheibe wirkst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Ansprechperson: Alisa Jonuzi | Assistentin der Geschäftsführung Raiffeisen e-force GmbH | Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1 | 1020 Wien | Starhembergstraße 49 | 4020 Linz

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.