Büroleitung & Office Manager – Traiskirchen

JobsinAustria; Traiskirchen; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

JobsinAustria sucht für Traiskirchen eine erfahrene Büroleitung/Office Managerin, die Organisation liebt und Büroabläufe reibungslos steuert. Sie kümmern sich um Termine, Meeting-Planung, Onboarding und eine professionelle Büroinfrastruktur.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, betreuen Mitarbeitende, pflegen Unterlagen, vergleichen Kosten, koordinieren Dienstleister und treiben Prozessverbesserungen voran.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Büroorganisation oder vergleichbarer Position.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätenfokus.
• Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen, freundliches Auftreten.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration oder Betreuung eines größeren Teams.

Responsibilities

• Büroorganisation: Täglicher Bürobetrieb, Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen; professionelle Büroinfrastruktur.
• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Fragen; Koordination von Ein- und Austritten; Onboarding.
• Personaladministration: Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten; Zeiterfassung, Abwesenheiten; Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung.
• Kosten & Dienstleister: Angebote vergleichen; Bestellungen koordinieren; Rechnungen und Verträge prüfen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Besprechungen vorbereiten; Abstimmungen koordinieren; Aufgaben verfolgen.
• Prozesse verbessern: Abläufe analysieren; Verbesserungen initiieren und umsetzen.

Skills

Office Management

Büroorganisation

Personaladministration

Outlook

Word

Excel

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

JobsinAustria sucht für Traiskirchen eine erfahrene Büroleitung/Office Managerin, die Organisation liebt und Büroabläufe reibungslos steuert. Sie kümmern sich um Termine, Meeting-Planung, Onboarding und eine professionelle Büroinfrastruktur.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, betreuen Mitarbeitende, pflegen Unterlagen, vergleichen Kosten, koordinieren Dienstleister und treiben Prozessverbesserungen voran.