Strategic Project & Admin Assistant

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Guntramsdorf; Presencial; EUR 39 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kostenlose Ladestationen für Elektrofi

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Mittagessen in Betriebskantine mit Ess

Jahreskarten-Zuschuss ÖV

Bike-Leasing-Angebot

Resumo da oferta

HITACHI ENERGY AUSTRIA AG in Guntramsdorf sucht eine administrative Unterstützung in Vollzeit. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und unterstützen Führungskräfte sowie Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören KPI-Tracking, Reporting, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Vorlagen zur effizienten Arbeitsabwicklung. Eine langfristige Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualificações

• Erfahrung in Assistenz, Koordination oder Backoffice vorteilhaft.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Projekt- und Management-Support: Auswertungen, KPI-Tracking, Reporting, Maßnahmen-Nachverfolgung.
• Abteilungsassistenz: Administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachbereiche.
• Backoffice-Management: Dokumentenmanagement, Termin- und Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben.
• Erstellung von Vorlagen und Dokumentationen: Präsentations-, Reporting- und Dokumentationsvorlagen pflegen.
• Erarbeitung von Unterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Konzepte, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeitender.

Conhecimentos

Assistenz

Organisationstalent

Präsentationen

Dokumentationserstellung

Koordination

MS Office

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

HITACHI ENERGY AUSTRIA AG in Guntramsdorf sucht eine administrative Unterstützung in Vollzeit. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und unterstützen Führungskräfte sowie Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören KPI-Tracking, Reporting, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Vorlagen zur effizienten Arbeitsabwicklung. Eine langfristige Perspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.