Teamassistenz & Office-Management | Organisationsprofi

TDK Electronics

Österreich

Remote

EUR 35.000 - 41.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

TDK Electronics AG sucht am Standort Deutschlandsberg (Österreich) eine leistungsbereite Assistenzkraft zur Unterstützung der Piezo & Protection Devices Abteilung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten, erstellen und archivieren technische Unterlagen und unterstützen bei Aufgaben wie Bestellwesen und Reiseorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Office-Management, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in SAP, Confluence

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.).
Berufserfahrung in einer (Team-)Assistenzfunktion oder Office-Management wünschenswert.
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office.
Kenntnisse in SAP, Confluence und Jira vorteilhaft.
Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz.
Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeitsbereichen der Abteilung
Erstellung, Verteilung und Archivierung von technischen Unterlagen
Chargenfreigaben und Vorschriften (inkl. PT und FT)
Bestellwesen
Arbeitszeitcontrolling
Inventarverwaltung
Reiseorganisation und Terminverwaltung

Kenntnisse

MS Office

Teamassistenz

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Problemlösungskompetenz

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Confluence

Jira

Jobbeschreibung