Projekt- und Backoffice-Assistenz mit HR & Onboarding

Hitachi Energy; Guntramsdorf; Presencial; EUR 39 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Frisches Obst

Mittagszuschuss EUR 8

Jahreskarte Zuschuss öffentlicher Nah­

Bike-Leasing

Mitarbeiterveranstaltungen

Sozialleistungen

Resumo da oferta

Hitachi Energy Ltd. sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung von Führungskräften und Fachbereichen.

Sie arbeiten an KPI-Tracking, Reporting, Vorlagenentwicklung und bereiten Konzepte sowie Präsentationen für interne und externe Stakeholder auf. Sie unterstützen Planung, Koordination und Optimierung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender, erstellen Schulungsunterlagen und begleiten HR-/Recruiting-Aktivitäten.

Qualificações

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Backoffice-Funktion vorteilhaft.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen.

Responsabilidades

• Projekt- und Management-Support: KPI-Tracking, Reporting und Maßnahmenverfolgung.
• Abteilungsassistenz: Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte.
• Backoffice-Management: Termin- und Dokumentenmanagement sowie abteilungsübergreifende Koordination.
• Erstellung von Vorlagen und Dokumentationen zur Unterstützung effizienter Abläufe.
• Erarbeitung von Unterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Konzepte, Präsentationen, Auswertungen.
• Planung, Koordination und Optimierung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender.
• Erstellung und Pflege von Onboarding- und Schulungsunterlagen.
• Kompetenz- und Weiterbildungsmanagement: Schulungsmaßnahmen dokumentieren.
• Mitarbeiter- und Teamentwicklung: Workshops und Teamevents organisieren.
• Prozess- und Datenmanagement: Kennzahlen erstellen, analysieren und verbessern.
• Unterstützung bei HR- und Recruiting-Aktivitäten: Bewerbungsgespräche koordinieren.

Conhecimentos

Assistenz/Backoffice

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ferramentas

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Hitachi Energy Ltd. sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung von Führungskräften und Fachbereichen.

Sie arbeiten an KPI-Tracking, Reporting, Vorlagenentwicklung und bereiten Konzepte sowie Präsentationen für interne und externe Stakeholder auf. Sie unterstützen Planung, Koordination und Optimierung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender, erstellen Schulungsunterlagen und begleiten HR-/Recruiting-Aktivitäten.