Projektassistenz: Flexible Zeiten, Weiterbildung & Kantine

Österreichische Gesundheitskasse; Wien; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Faire und transparente Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Weiterbildungs- und Karrieremog—gike

Zusätzliche Urlaubstage

Job summary

Österreichische Gesundheitskasse in Wien sucht eine/n Projektassistent/in zur Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Besprechungen, führen Protokolle und kümmern sich um das Dokumentenmanagement.

Weitere Aufgaben umfassen die Mitwirkung beim Ticket- und Termin-/Kostenmanagement sowie das Monitoring festgelegter Meilensteine; eine strukturierte, teamfähige Arbeitsweise ist erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura
• Qualifikationen bzw. Erfahrungen im Bereich Immobilienentwicklung bzw. -management
• Strukturierte, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude und Interesse an Projekt- und Teamarbeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Proaktive Denkweise und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Betriebswirtschaft oder Rechtserfahrung bzw. abgeschlossenes Studium von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Belangen
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Administrative Tätigkeiten und Führung eines Dokumentenmanagements
• Mitarbeit bei der Etablierung eines Ticketmanagementsystems bzw. eines Termin- und Kostenplanmanagements
• Unterstützung beim Monitoring von Meilensteinen

Skills

Projektarbeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Matura-Abschluss

Betriebswirtschaft/ Recht Studium vorteilhaft

Tools

MS Office

Job description

Österreichische Gesundheitskasse in Wien sucht eine/n Projektassistent/in zur Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Besprechungen, führen Protokolle und kümmern sich um das Dokumentenmanagement.

Weitere Aufgaben umfassen die Mitwirkung beim Ticket- und Termin-/Kostenmanagement sowie das Monitoring festgelegter Meilensteine; eine strukturierte, teamfähige Arbeitsweise ist erwünscht.