Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100%

APS GmbH; Rankweil; Vor Ort; EUR 37.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APS GmbH sucht eine Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100% für 38,5 Stunden pro Woche unbefristet in Rankweil. Die Position unterstützt den reibungslosen Büroalltag und umfasst Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung sowie Erstellung monatlicher Auswertungen.

Sie arbeiten eng mit Technik, Geschäftsführung und externen Partnern zusammen, pflegen Stammdaten, Verträge und Abrechnungen und tragen so zur effizienten Verwaltung des Unternehmens bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Digitale Affinität.
• Hohe Selbstständigkeit.
• Genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Kleines Team, ruhiges Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege.

Aufgaben

• Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag.
• Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten.
• Buchhaltungsvorbereitung.
• Erstellung von monatlichen Auswertungen.
• Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern.
• Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen.
• Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Vorbereitung von Abrechnungen.
• Stammdatenpflege.
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Digitale Affinität

Selbstständigkeit

Genaues Arbeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Back-Office-Assistenz (m/w/d) 80-100% 38,5 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort 3.300 - 4.200 EUR pro Monat. Brutto

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem kleinen Team im Bereich Verwaltung. Für das perfekt organisierte Back-Office wird eine tatkräftige Unterstützung gesucht.

• Verantwortlich für den reibungslosen Büroalltag
• Erledigung aller Backoffice-Tätigkeiten
• Buchhaltungsvorbereitung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
• Verwaltung von Verträgen, Nachträgen und Indexierungen
• Erstellung von Vertragsunterlagen
• Vorbereitung von Abrechnungen
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Digitalisierung
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office (auch Excel)
• Digitale Affinität
• Bodenständige und konstante Persönlichkeit
• Hohe Selbstständigkeit
• Genaues und strukturiertes Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Festanstellung
• Kleines Team
• Ruhiges Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege