Administration Published: 4 Sep 2026 Standortkoordination & Administration (w/m/d) Mittersill, Austria

Sandvik Group; Mittersill; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterevents

Private Unfallversicherung

Erfolgsprämien

Zusammenfassung

WOLFRAM in Mittersill sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Standortleitung und der Fachabteilungen. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Dokumente und pflegst Datenbanken.

Du betreust Besucher, erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen, organisierst Termine und Meetings und betreust die Korrespondenz in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Teleworking und flexible Arbeitszeiten bieten dir maximale Flexibilität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Verwaltung, Archivierung von Dokumenten; Pflege von Datenbanken und Listen.
• Koordination organisatorischer Themen am Standort; Ansprechpartner vor Ort.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Termin-, Besprechungs- und Schulungskoordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Besuchermanagement und allgemeine Korrespondenz in Deutsch, bei Bedarf Englisch.
• Unterstützung standortbezogener Projekte und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SAP Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WOLFRAM ist ein weltweit führender Anbieter höchstwertiger Pulver auf Basis des Metalls Wolfram. Unsere Produkte werden zur Herstellung von Hightech-Materialien in der Automobil-, Luftfahrt-, Energie-, Infrastruktur-, Elektronik und Bergbauindustrie eingesetzt. Die Rohstoffe für unsere komplexen Produktionsprozesse gewinnen wir aus unserem eigenen Bergbau oder durch Recycling von Produktionsabfällen und Schrott. Unser Unternehmen ist ein strategisch wichtiger Teil des globalen Sandvik-Konzerns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Mittersill eine

Vollzeit

Du möchtest deine Erfahrung im Bereich Administration einbringen und Teil eines innovativen Teams werden? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du die Standortleitung und Fachabteilungen, koordinierst organisatorische Abläufe und gestaltest die Prozesse am Standort aktiv mit.

Das sind deine Aufgaben

Du unterstützt die Standortleitung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du verwaltest und archivierst Dokumente und pflegst Datenbanken sowie Listen sorgfältig

Du koordinierst organisatorische Themen am Standort, darunter Zugangssoftware, Veranstaltungen, Meetings, Workshops und Besucher:innen, und bist Ansprechperson vor Ort

Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen

Du koordinierst Termine, Besprechungen und Schulungen und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost

Du betreust Besucher:innen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache

Du unterstützt bei standortbezogenen Projekten und Sonderaufgaben

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAS, HAK oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, selbständig und sorgfältig
Du verfügst über Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse

Das macht dich aus

Wir suchen eine kommunikative, flexible und engagierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen innerhalb und außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zusammenarbeitet. Du organisierst mit Freude, arbeitest verlässlich und nutzt digitale Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag.

Das erwartet dich bei WOLFRAM

Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
In deiner Rolle pflegst du regelmäßigen Kontakt zu internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zu Teleworking bieten dir maximale Flexibilität
Wir bieten dir attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Gesundheitsprogramme, Mitarbeiterevents, private Unfallversicherung und Erfolgsprämien

Basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ist für diese Position ein Mindestgehalt von jährlich brutto ab EUR 49.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Diese spannende Aufgabe hat dein Interesse geweckt?

Diese Position hat die Kennziffer: 0096891.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per Email aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen können.

Falls du noch Fragen hast, melde dich bitte bei Christina Kortschak-Heußerer unter [phone]

Finde mehr über uns heraus:
www.wolfram.at