Standortadministration & Koordination – flexibel & Remote

Sandvik Group; Mittersill; Hybrid; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterevents

Private Unfallversicherung

Erfolgsprämien

Zusammenfassung

WOLFRAM in Mittersill sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Standortleitung und der Fachabteilungen. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Dokumente und pflegst Datenbanken.

Du betreust Besucher, erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen, organisierst Termine und Meetings und betreust die Korrespondenz in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Teleworking und flexible Arbeitszeiten bieten dir maximale Flexibilität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Verwaltung, Archivierung von Dokumenten; Pflege von Datenbanken und Listen.
• Koordination organisatorischer Themen am Standort; Ansprechpartner vor Ort.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Termin-, Besprechungs- und Schulungskoordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Besuchermanagement und allgemeine Korrespondenz in Deutsch, bei Bedarf Englisch.
• Unterstützung standortbezogener Projekte und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

SAP Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WOLFRAM in Mittersill sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Standortleitung und der Fachabteilungen. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Dokumente und pflegst Datenbanken.

Du betreust Besucher, erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen, organisierst Termine und Meetings und betreust die Korrespondenz in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Teleworking und flexible Arbeitszeiten bieten dir maximale Flexibilität.