(Senior) HR Operations & Project Manager:in

Imaging; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job Ticket

JobRad

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Imaging sucht eine/n HR Operations & Projects Manager:in mit zentraler Rolle im People & Culture Bereich. Du gestaltest operative HR-Themen aktiv, strukturierst Fragestellungen und steuerst Projekte mit klaren Prioritäten und realistischer Umsetzung.

Du arbeitest eng mit Head of HR, P&C Team und Standorten zusammen und entwickelst HR-Prozesse sowie standortübergreifende Abstimmungen weiter. Vierzehn Mal jährlich Gehalt/Benefits und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Rund 5–7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich
• Erfahrung mit HR-Operations & Projekten
• Sicher in Schnittstellenmanagement HR/IT/Transformation
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Themenbearbeitung in dynamischen Umfeldern

Aufgaben

• Tagesgeschäft von People & Culture operativ managen und HR-Abläufe steuern
• HR-Projekte zur Optimierung, Standardisierung und Wellbeing begleiten
• Digitale HR-Projekte vorantreiben und Systeme weiterentwickeln
• Standorte integrieren und Harmonisierung von Prozessen sicherstellen

Kenntnisse

HR-Operations

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

HR-Digitalisierung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Als HR Operations & Projects Manager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem People & Culture Bereich und gestaltest operative und projektbezogene HR-Themen aktiv mit. Du strukturierst komplexe Fragestellungen, leitest daraus konkrete nächste Schritte ab und steuerst Projekte mit Blick auf klare Prioritäten, realistische Umsetzung und tragfähige Ergebnisse .

In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem Head of HR, dem People & Culture Team sowie Kolleg:innen aus unseren Standorten zusammen. Du bringst deine Erfahrung dort ein, wo HR-Prozesse, Projekte und standortübergreifende Abstimmungen konkret weiterentwickelt und umgesetzt werden.

Anstellungsart Vollzeit Verfügbarkeit imaging verbund Beschreibung Als HR Operations & Projects Manager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem People & Culture Bereich und gestaltest operative und projektbezogene HR-Themen aktiv mit. Du strukturierst komplexe Fragestellungen, leitest daraus konkrete nächste Schritte ab und steuerst Projekte mit Blick auf klare Prioritäten, realistische Umsetzung und tragfähige Ergebnisse . In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem Head of HR, dem People & Culture Team sowie Kolleg:innen aus unseren Standorten zusammen. Du bringst deine Erfahrung dort ein, wo HR-Prozesse, Projekte und standortübergreifende Abstimmungen konkret weiterentwickelt und umgesetzt werden.

Deine Aufgaben bei uns

HR Operations & Steuerung

• Du übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft von People & Culture und steuerst zentrale HR-Abläufe eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Du gestaltest die Bandbreite von HR Operations aktiv mit – von administrativen und organisatorischen Themen bis zur Professionalisierung interner Standards.
• Du steuerst mehrere Themen und Projekte parallel, setzt klare Prioritäten und behältst dabei den Überblick.

HR-Projekte & Weiterentwicklung

• Du leitest und begleitest HR-Projekte – etwa zu Prozessoptimierung, Standardisierung, Wellbeing, Fortbildung oder dem Aufbau neuer Workflows – und bringst diese wirksam in die Umsetzung.
• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Strukturen und Schnittstellen im HR-Alltag gezielt weiter.

Digitalisierung & Systeme

• Du treibst Digitalisierungsprojekte im HR-Bereich aktiv voran und gestaltest die Weiterentwicklung von Tools, Prozessen und Schnittstellen mit.

Zusammenarbeit & Verbund

• Du begleitest die HR-seitige Integration neuer Standorte und unterstützt die Harmonisierung von Prozessen, Standards und Schnittstellen im Verbund.
• Du stimmst dich mit internen Stakeholder:innen ab, nimmst Anforderungen auf und entwickelst tragfähige Lösungen für den Verbund.

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über rund 5-7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und hast die HR-Landschaft bereits in unterschiedlichen Unternehmenskontexten kennengelernt – idealerweise vom KMU bis zum größeren Unternehmensumfeld.
• Du bringst fundierte Erfahrung in HR Operations mit und bewegst dich sicher in einer breiten Themenpalette – von administrativen und organisatorischen Prozessen bis hin zu bereichsübergreifenden HR-Projekten.
• Du verstehst es, digitale HR-Projekte an der Schnittstelle von HR, IT und Transformation zu konzipieren, zu priorisieren und nachhaltig umsetzen.
• Du arbeitest gerne operativ, packst Themen proaktiv an und bringst gleichzeitig die Fähigkeit mit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu durchdringen.
• Du bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen und kommunizierst professionell, klar und lösungsorientiert.
• Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge rasch und entwickelst praktikable Lösungen mit nachhaltiger Wirkung.
• Du übernimmst Verantwortung, gibst auch in dynamischen Umfeldern Orientierung und behältst bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Was wir dir bieten

• Ein vielseitiges HR-Aufgabengebiet in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen, in dem du Verantwortung übernimmst, Themen aktiv mitgestaltest und gemeinsam mit einem wertschätzenden People & Culture Team sichtbare Verbesserungen im Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden bewirkst.
• Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Urania mit zentraler Lage, sehr guter öffentlicher Anbindung und kurzen Wegen zu unseren weiteren Standorten im Verbund .
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten – damit du deine Aufgaben eigenverantwortlich planen und Beruf, Privatleben und konzentrierte Projektarbeit gut miteinander verbinden kannst .
• Attraktive Zusatzleistungen wie Job Ticket, JobRad, Vergünstigungen und Services für Mitarbeitende, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.

Gehalt & Benefits Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beginnt bei mindestens EUR 3.250,- auf Vollzeitbasis (vierzehn Mal jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung innerhalb unseres Gehaltsrahmens möglich.

Deine Kontaktperson Lisa Kranebitter