Referent*in Personalorganisation und Dienstrecht

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Essenzuschuss

Jobticket nach 30 Monaten Zugehörig

Job summary

Stadt Wien – Schulen (MA 56) sucht eine Fachperson für Personalplanung und Einsatzkoordination im Schulbereich. Sie planen Personal an den Standorten, koordinieren Einsätze und Beurlaubungen, bearbeiten Disziplinarangelegenheiten und unterstützen eine effiziente Personalverteilung.

Sie verfügen idealerweise über erste Kenntnisse im Personalwesen, eine abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Qualifications

• Sie haben erste Kenntnisse im Personalwesen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Quereinsteiger willkommen und erhalten Chance zur Einarbeitung.
• Sie sind teamfähig und haben soziale Kompetenz.
• Bereitschaft zu Außendiensten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Fähigkeit, schwierige Gespräche zu führen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Sie sind für individuell auf Schulstandorte abgestimmte Personalplanung und –einteilung zuständig (Schulwart*innen, Raumpfleger*innen, Hortpersonal und Schulsekretär*innen).
• Sie koordinieren Einsatzorte und -zeiten der Schulwart*innen-Springer*innen standortübergreifend und sorgen für effiziente Verteilung des Personals.
• Sie bearbeiten Disziplinarangelegenheiten.
• Sie kontrollieren und genehmigen Überstunden- und Nebengebührenabrechnungen.
• Sie kontrollieren Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge.
• Sie führen Einzelpersonalangelegenheiten durch.
• Sie bearbeiten Arbeitskonflikte konstruktiv und lösungsorientiert.
• Sie führen Dienstleistungskontrollen durch und erstellen Leistungsbeurteilungen.
• Sie stehen im Austausch mit Mitarbeitenden, Schulleitungen und Personalvertretung.

Skills

Personalwesen

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Mobilität

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wie Sie!

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wie Sie!

Informationen Dienststelle

Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für individuell auf die Schulstandorte abgestimmte Personalplanung und –einteilung zuständig (u.a. Schulwart*innen, Raumpfleger*innen, Hortpersonal und Schulsekretär*innen).
• Sie koordinieren die Einsatzorte und -zeiten der Schulwart*innen-Springer*innen standortübergreifend und sorgen für eine effiziente Verteilung des verfügbaren Personals.
• Sie sind für die Bearbeitung von Disziplinarangelegenheiten zuständig.
• Sie kontrollieren und genehmigen die Überstunden- und Nebengebührenabrechnungen vom zugeteilten Personal
• Sie kontrollieren und genehmigen Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge vom zugeteilten Personal.
• Sie führen Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Versetzungen, Wochenstundenänderungen, Beendigung von Dienstverhältnissen, disziplinäre Angelegenheiten) durch.
• Sie bearbeiten und lösen Arbeitskonflikte auf eine konstruktive und lösungsorientierte Weise, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Sie führen Dienstleistungskontrollen durch und erstellen Leistungsbeurteilungen.
• Sie sind im regelmäßigen Austausch mit den zugeteilten Mitarbeiter*innen, Schulleitungen und der Personalvertretung.

Ihr Profil

• Sie haben erste Kenntnisse im Personalwesen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Sie sind als Quereinsteiger herzlich willkommen und erhalten bei uns die Chance, sich erfolgreich in ein neues Tätigkeitsfeld einzuarbeiten.
• Sie sind teamfähig und haben soziale Kompetenz.
• Sie bringen die Bereitschaft zu Außendiensten mit.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie haben die Fähigkeit schwierige Gespräche zu führen.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Sie haben die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind durchsetzungsfähig.

Unser Angebot

• Mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Essenzuschuss
• Gratis Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket) nach 30 Monaten Zugehörigkeit
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Offene Fehlerkultur
• Verlässliche Teamstrukturen
• Möglichkeit, Überstunden entweder finanziell abzugelten oder in Form von zusätzlichen freien Tagen durch Zeitausgleich zu nutzen

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.567,32 Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Stadt Wien - Schulen (MA 56)
Mollardgasse 87, 1060 Wien
Frau Tamara Stöger, Tel.: [phone]