Bürokaufmann/-frau

Paris Lodron Universität Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket Förderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramme

Zusammenfassung

Paris Lodron Universität Salzburg sucht eine/n Sekretär/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) unbefristet zur Unterstützung im Büro- und Sekretariatsbetrieb. Sie koordinieren Termine, betreuen die Post und E-Mails, arbeiten an der Homepage mit und unterstützen Studiengänge sowie Prüfungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Veranstaltungsplanung, Beratung von Studierenden und administrative Mitarbeit in Lehre und Forschung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie Parteienverkehr, Terminkoordination, Post und E-Mail-Korrespondenz
• Administrative Betreuung von Sitzungen und Homepagepflege der Team-Mitglieder
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden)
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation (Förderanfragen, Catering, Location, Bewerbung der Veranstaltung)

Kenntnisse

Microsoft 365

Internet

Social Media

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Pflichtschule oder Lehre

Tools

Pure

RIS

UBsearch

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Dienstbeginn: November 2026

Wochenstunden: 20 h/Woche

Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Für die ausgeschriebene unbefristete Stelle besteht die Möglichkeit zur Kombination mit FB ÖffRecht / 2026 / 374 / Sekretär_in, 10 h/Woche Ersatzkraft, befristet für die Dauer einer Karenzierung.

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.b. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post,(E-Mail) Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.b. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.b. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
• Rahmenarbeitszeiten: MO - FR 09:00 Uhr - 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://www.plus.ac.at/oeffentliches-recht/fachbereich/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!