Sekretär/in – Admin & Buchhaltung, Vollzeit

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA Ges. für gerüstfreie Höhenarbeiten GmbH & Co KG

Wien

Vor Ort

EUR 25.000 - 30.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Herausfordernde und abwechslungsreiche

Zusammenfassung

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA sucht eine engagierte Büroassistenz zur Bearbeitung von Stunden- und Urlaubsguthaben, E-Mail-Verwaltung und laufender Buchhaltung in einem sicheren, kollegialen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Fakturierung, Kassabelege-Abrechnung, Parkausweise sowie allgemeine administrative Unterstützung. Erwartet werden Einsatzbereitschaft, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

Mehrjährige einschlägige Büroerfahrung.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook).
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung und der Lohnverrechnung von Vorteil.
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist.

Aufgaben

Bearbeiten und Verwaltung von Stunden- und Urlaubsguthaben von ca. 30-40 Mitarbeitern
Verwalten und Bearbeiten von E-mails inkl. Dateneingabe in eine vorhandene Datenbank
Kontrolle und Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
Unterstützung bei der Fakturenerstellung
Ausgabe von Parkscheinen und Abrechnen von Kassabelegen (Anwesenheitspflicht 7:00 Uhr)
Allgemeine Administrative Unterstützung (Telefon, Durchführen von Bestellungen, Postweg etc.)

Kenntnisse

MS Office

Datenbankeingabe

Buchhaltung

Lohnverrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Access

Outlook

Jobbeschreibung