Sekretär/in

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA Ges. für gerüstfreie Höhenarbeiten GmbH & Co KG; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Herausfordernde und abwechslungsreiche

Zusammenfassung

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA sucht eine engagierte Büroassistenz zur Bearbeitung von Stunden- und Urlaubsguthaben, E-Mail-Verwaltung und laufender Buchhaltung in einem sicheren, kollegialen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Fakturierung, Kassabelege-Abrechnung, Parkausweise sowie allgemeine administrative Unterstützung. Erwartet werden Einsatzbereitschaft, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Büroerfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung und der Lohnverrechnung von Vorteil.
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist.

Aufgaben

• Bearbeiten und Verwaltung von Stunden- und Urlaubsguthaben von ca. 30-40 Mitarbeitern
• Verwalten und Bearbeiten von E-mails inkl. Dateneingabe in eine vorhandene Datenbank
• Kontrolle und Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Fakturenerstellung
• Ausgabe von Parkscheinen und Abrechnen von Kassabelegen (Anwesenheitspflicht 7:00 Uhr)
• Allgemeine Administrative Unterstützung (Telefon, Durchführen von Bestellungen, Postweg etc.)

Kenntnisse

MS Office

Datenbankeingabe

Buchhaltung

Lohnverrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Access

Outlook

Jobbeschreibung

In Vollzeit 38,5 h (5x Woche)

Was wir erwarten, Ihre Hauptaufgaben:

• Bearbeiten und Verwaltung von Stunden- und Urlaubsguthaben von ca. 30-40 Mitarbeitern
• Verwalten und Bearbeiten von E-mails inkl. Dateneingabe in eine vorhandene Datenbank
• Kontrolle und Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Fakturenerstellung
• Ausgabe von Parkscheinen und Abrechnen von Kassabelegen (Anwesenheitspflicht 7:00 Uhr)
• allgemeine Administrative Unterstützung (Telefon, Durchführen von Bestellungen, Postweg etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Büro
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Access, Outlook)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung und der Lohnverrechnung von Vorteil
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist

Was wir anbieten und Ihre Perspektive:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Angenehmes Betriebsklima

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir genau Sie kennen lernen und freuen uns schon auf Ihre Bewerbung!

Dienstgeber:

INDUSTRIAL ALPINISTS VIENNA

Gesellschaft für gerüstfreie Höhenarbeiten GmbH

1220 Wien

https://www.industrial-alpinists.at

Mindestentgeltangaben : Euro 2.500,00. Je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung