Empfangsmitarbeiter:in Rezeption Teilzeit

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant & Essenszulage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloser Parkplatz

Öffi-Ticket

Firmenveranstaltungen

Team-Events

Zusammenfassung

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. in Wien sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter als Karenzvertretung bis 31.12.2028.

Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden mit freundlicher Kontaktaufnahme, Post- und Organisationsaufgaben sowie Besucherverwaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang oder Verwaltung und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprachen.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche.
• Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN- und Zutrittskarten.
• Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen Produktions- und Forschungsstandort eines internationalen Pharmaunternehmens in Wien wird eine Empfangsmitarbeiter:in für die Rezeption gesucht. Die Position ist als Karenzvertretung befristet bis 31.12.2028 im Ausmaß von 30 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche
• Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN- und Zutrittskarten
• Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente
• Rechnungsprüfung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen administrativen Betriebsmitteln

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung

Das bietet die Position

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Standort: Wien
• Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden (Teilzeit)
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028

Gehalt

Das KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Profil und Qualifikation ist gegeben.