Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d)

ÖBB Werbung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ÖBB Werbung GmbH in Wien sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur operativen Unterstützung des Sales-Teams. Sie pflegen Kundendaten, erstellen Angebote und unterstützen bei der Auftragsabwicklung sowie der Terminkoordination.

Sie arbeiten eng mit Kampagnen und Werbeflächen zusammen, koordinieren Druckdaten und liefern Berichte zur Optimierung der Vertriebsprozesse. Eine kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Vertriebsassistenz oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Erfahrung mit CRM-Systemen Dynamics und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten von Kunden-, Auftrags- und Vertriebsdaten in Systemen.
• Erstellen und Verfolgen von Angeboten, Aufträgen und Vorgängen.
• Unterstützung bei Verfügbarkeitsprüfungen und Terminkoordination.
• Koordination von Kampagnen, Werbeflächenbuchungen und Druckdaten.
• Datenpflege, Verrechnungsvorbereitung und Gutschriftenbearbeitung.
• Berichtswesen, Kennzahlen und Prozessoptimierung unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

IT-Verständnis

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare)

Tools

Dynamics CRM

SAP

Jobbeschreibung

ÖBB Werbung GmbH in Wien sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur operativen Unterstützung des Sales-Teams. Sie pflegen Kundendaten, erstellen Angebote und unterstützen bei der Auftragsabwicklung sowie der Terminkoordination.

Sie arbeiten eng mit Kampagnen und Werbeflächen zusammen, koordinieren Druckdaten und liefern Berichte zur Optimierung der Vertriebsprozesse. Eine kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.