Sales Operations & Administration Specialist – Home Office

ÖBB-Werbung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gesundheitsmanagement

Bahnreisen-Konditionen

Urlaubsregionen-Unterkünfte

Zusammenfassung

ÖBB-Werbung GmbH in Wien-Favoriten sucht eine Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/x) zur operativen Abwicklung von Kund:innenaufträgen und zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie erstellen Angebote, koordinieren Termine und pflegen Vertriebsdaten.

Sie arbeiten routiniert mit MS Office, CRM-Systemen (Dynamics) und SAP, erstellen Reports und tragen zur Prozessqualität bei. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zum Angebot; eine kundenorientierte Arbeitsumgebung ist gegeben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK/HLW/Lehre oder gleichwertig).
• Vorteilhaft: Erfahrung in Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder Sales Support.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und ideal Dynamics; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten und Pflegen von Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in Systemen.
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten, Aufträgen und vertriebsrelevanten Vorgängen.
• Unterstützung bei Kampagnen, Werbeflächenbuchungen und Terminkoordination.
• Pflegen von Dokumenten und Bereitstellung von Informationen für interne/externe Ansprechpartner:innen.
• Verrechnungsvorbereitung, Gutschriften und Vertragsverlängerungen administrativ bearbeiten.
• Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Kampagnendokumentation.
• Reports, Kennzahlen erstellen und Prozessoptimierung unterstützen.

Kenntnisse

Vertriebsassistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme (Dynamics)

SAP

Jobbeschreibung

ÖBB-Werbung GmbH in Wien-Favoriten sucht eine Verstärkung im Vertriebsinnendienst (m/w/x) zur operativen Abwicklung von Kund:innenaufträgen und zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie erstellen Angebote, koordinieren Termine und pflegen Vertriebsdaten.

Sie arbeiten routiniert mit MS Office, CRM-Systemen (Dynamics) und SAP, erstellen Reports und tragen zur Prozessqualität bei. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zum Angebot; eine kundenorientierte Arbeitsumgebung ist gegeben.