Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung in Wien

Betriebliche Gesundheitsmanagement

ÖBB Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ÖBB Werbung GmbH in Wien-Favoriten sucht eine/n Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration, um das Vertriebsteam operativ zu unterstützen und administrative Aufgaben entlang des Sales-Prozesses zu übernehmen.

Sie arbeiten an der Datenpflege, Angebots- und Auftragsverfolgung, Kampagnenkoordination und Dokumentation. Flexible Arbeitszeiten, Home Office sowie Gesundheitsmanagement gehören zu den Benefits der Position.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder Sales Support bevorzugt.
• Gute MS Office-Kenntnisse; CRM-Systeme (Dynamics) und ideal SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten und pflegen Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den Systemen; hohe Datenqualität sicherstellen.
• Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge erstellen, bearbeiten und verfolgen.
• Umsetzung von Kampagnen koordiniert unterstützen; Werbemittel und Druckdaten bereitstellen.

Kenntnisse

MS Office

CRM-Systeme

Auftragsabwicklung

Datenqualität

Vertriebskoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

Dynamics CRM

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration

ÖBB-Werbung GmbH

Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

38,5 Std.

req25998

Die Funktion Sales Operations / Dispo & Administrationunterstützt das Vertriebsteam der ÖBB Werbung bei der operativen Abwicklung vonKund:innenaufträgen und übernimmt administrative, systembezogene undkoordinative Tätigkeiten entlang des gesamten Sales-Prozesses. Ziel ist es, dieVertriebsmitarbeitenden von administrativen Aufgaben zu entlasten, dieProzessqualität zu erhöhen und eine effiziente Umsetzung von Kund:innenkampagnensicherzustellen.

Dein Job, du...

• verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetztenSystemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• erstellst,bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevanteVorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie derTerminkoordination.
• unterstütztdie Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierstWerbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellungaller Unterlagen sicher.
• verwaltestund dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegstDokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellstInformationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
• übernimmstadministrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung undVerrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung vonVerrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungenund administrativen Anfragen.
• unterstütztdas Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durchAufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise undUnterlagen.
• erstellstReports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevanteInformationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessenund Abläufen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
• arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen (idealerweise Dynamics) sowie SAP sind von Vorteil.
• überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
• besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
• denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ (m/w/x) ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Martkkommunikation) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich