Vertriebsassistent/in

ÖBB Werbung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ÖBB Werbung GmbH in Wien sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur operativen Unterstützung des Sales-Teams. Sie pflegen Kundendaten, erstellen Angebote und unterstützen bei der Auftragsabwicklung sowie der Terminkoordination.

Sie arbeiten eng mit Kampagnen und Werbeflächen zusammen, koordinieren Druckdaten und liefern Berichte zur Optimierung der Vertriebsprozesse. Eine kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Vertriebsassistenz oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Erfahrung mit CRM-Systemen Dynamics und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Verwalten von Kunden-, Auftrags- und Vertriebsdaten in Systemen.
• Erstellen und Verfolgen von Angeboten, Aufträgen und Vorgängen.
• Unterstützung bei Verfügbarkeitsprüfungen und Terminkoordination.
• Koordination von Kampagnen, Werbeflächenbuchungen und Druckdaten.
• Datenpflege, Verrechnungsvorbereitung und Gutschriftenbearbeitung.
• Berichtswesen, Kennzahlen und Prozessoptimierung unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

IT-Verständnis

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare)

Tools

Dynamics CRM

SAP

Jobbeschreibung

ÖBB-Werbung GmbH Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std.

Die Funktion Sales Operations / Dispo & Administration unterstützt das Vertriebsteam der ÖBB Werbung bei der operativen Abwicklung von Kund:innenaufträgen und übernimmt administrative, systembezogene und koordinative Tätigkeiten entlang des gesamten Sales-Prozesses. Ziel ist es, die Vertriebsmitarbeitenden von administrativen Aufgaben zu entlasten, die Prozessqualität zu erhöhen und eine effiziente Umsetzung von Kund:innenkampagnen sicherzustellen.

Dein Job, du...

• verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie der Terminkoordination.
• unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
• verwaltest und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
• übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
• unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
• erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
• arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen (idealerweise Dynamics) sowie SAP sind von Vorteil.
• überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
• besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
• denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Unser Angebot

Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst" (m/w/x) ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Werbung und Martkkommunikation) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.