Vertriebsinnendienst & Operations-Experte (Home Office)

ÖBB; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung in Wien

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine/n Hochqualifizierte/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Verwaltung von Kundendaten. Sie arbeiten eng mit dem Marketing und Vertrieb zusammen, pflegen Daten in CRM-Systemen und bereiten Angebote sowie Verrechnungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertriebsumfeld.
• Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder Sales Support wünschenswert.
• Gute IT- und Systemaffinität, sicherer Umgang mit MS Office; CRM- und SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise; Prioritäten setzen auch bei mehreren Aufgaben.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Professionelle, serviceorientierte Kommunikation und Teamarbeit.

Aufgaben

• Verwalten von Kunden-, Auftrags- und Vertriebsdaten in Systemen und Sicherung hoher Datenqualität.
• Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten und Aufträgen; Unterstützung bei Verfügbarkeitsprüfungen und Terminkoordination.
• Unterstützung bei Kampagnen und Werbeflächenbuchungen; Koordination von Werbemitteln und Druckdaten; Bereitstellung aller Unterlagen termingerecht.
• Verwaltung und Dokumentation vertriebsrelevanter Unterlagen sowie Pflege von Dokumenten in Systemen; Bereitstellung von Informationen für interne/externe Ansprechpartner.
• Administrative Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung und Verrechnung; Vorbereitung von Verrechnungen und Bearbeitung von Gutschriften/Vertragsverlängerungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

CRM-Systeme (Dynamics)

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ÖBB sucht eine/n Hochqualifizierte/n Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Verwaltung von Kundendaten. Sie arbeiten eng mit dem Marketing und Vertrieb zusammen, pflegen Daten in CRM-Systemen und bereiten Angebote sowie Verrechnungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst.