Sachbearbeiter*in - Personalentwicklung

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitstelle 40 Wochenstunden

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office (im Rahmen möglich)

Job summary

Stadt Wien sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Personalentwicklung. Sie planen und realisieren Schulungen, arbeiten an Weiterbildungsprogrammen für Führungskräfte und Mitarbeitende mit und koordinieren Organisations- und Kommunikationsprozesse.

Sie übernehmen administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, pflegen Daten sorgfältig und arbeiten eng mit Trainerinnen, Trainern sowie Teilnehmenden zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. äquivalente Qualifikation.
• Freude an Personalentwicklung, Organisation von Seminaren und Schulungen.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und wertschätzender Umgang mit anderen.
• Selbstständige Arbeitsweise, zugleich Teamfähigkeit und Innovationsgeist.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalentwicklers/der Personalentwicklerin bei Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen.
• Mitwirkung an Gestaltung und Weiterentwicklung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Organisation von Schulungen/Veranstaltungen; Abstimmung mit Trainern und Teilnehmenden.
• Administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement; Pflege von Daten.
• Unterstützung des Bedienstetenschutzbeauftragten bei organisatorischen und fachbezogenen Aufgaben.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Planung von Veranstaltungen

Education

Abgeschlossene Reifeprüfung (HAK/HLW/AHS)

Kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/-frau)

Fach- oder Handelsschulabschluss

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 99.305 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die*den Personalentwickler*in bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und -projekten
• Sie wirken an der inhaltlichen Gestaltung und Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen der Abteilung mit
• Sie übernehmen die Organisation von Schulungen und Veranstaltungen sowie die Kommunikation und Abstimmung mit Trainer*innen und Teilnehmer*innen
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und sorgen für die laufende Datenpflege
• Sie unterstützen die*den Bedienstetenschutzbeauftragten bei organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung (HAK, HLW, AHS) oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o. Ä. bzw. über einen Fach- oder Handelsschulabschluss und können fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre aufweisen
• Sie haben Freude daran, sich mit Themen der Personalentwicklung auseinanderzusetzen und bei der Organisation von Seminaren mitzuwirken, erste Erfahrungen sind hierbei von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Ihren wertschätzenden Umgang mit anderen aus
• Sie arbeiten selbstständig, agieren dennoch als Teamplayer*in mit Innovationsgeist und Umsetzungsstärke
• Sie haben sowohl Freude am konzeptionellen Arbeiten als auch an der operativen Umsetzung

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
• Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von 3.333,61 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Telefon: [phone]