Sachbearbeiter*in - Exekutionen und Bezugsvorschüsse

City of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office im Rahmen der dienstlichen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Stadt Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Personalservice, die exekutionsrechtliche Angelegenheiten bearbeitet und die Abwicklung von Gehaltsvorschüssen im zentralen System WIPIS sicherstellt.

Sie sind verantwortlich für Termin- und Fristenwahrung, Verwaltung von Depots und die fachliche Beratung von Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abschluss/praktische kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit juristischem Bezug.
• Interesse an exekutionsrechtlichen Themen und Bereitschaft, sich in relevante Rechtsmaterien einzuarbeiten.
• Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil, inkl. Abläufe mit Gerichten, Notariaten und Behörden.
• Ausgeprägte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Zahlenaffinität und Diskretion.

Responsibilities

• Bearbeiten exekutionsrechtliche Angelegenheiten und Abwicklung von Gehaltsvorschüssen im zentralen Personalverwaltungs- und Bezugsverrechnungssystem WIPIS.
• Termin- und Fristenwahrung, insbesondere bei Drittschuldneräußerungen und -kosten.
• Verwalten Exekutionsdepots inkl. laufender Evidenzhaltung und Datenaktualisierung.
• Sorge tragen für verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende zu Exekutionen und Bezugsvorschüssen; Kommunikation mit Gläubiger*innen und Behörden.

Skills

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Diskretion

Education

Abschluss (HAK/HLW/AHS) oder kaufmännische Lehre

Fach- bzw. Handelsschulabschluss

Tools

WIPIS System

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen über 99.305 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt Wien: von der Bewerbung über die Aufnahme bis zum Ende des Dienstverhältnisses. Wir sind sowohl für die Bezugsverrechnung zuständig, als auch Ansprechpartner*innen in sämtlichen dienst- und pensionsrechtlichen Angelegenheiten. Weiters arbeitet die Legistik die dienst- und besoldungsrechtlichen Rechtsvorschriften, welche die Bediensteten der Gemeinde Wien betreffen, aus.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie bearbeiten sämtliche exekutionsrechtliche Angelegenheiten und übernehmen die Abwicklung der Vergabe und Auszahlung von Gehaltsvorschüssen im zentralen Personalverwaltungs- und Bezugsverrechnungssystem WIPIS
• Sie sind für die Termin- und Fristenwahrung, insbesondere bei Drittschuldneräußerungen und Drittschuldnerkosten, verantwortlich
• Sie verwalten und bearbeiten Exekutionsdepots einschließlich der laufenden Evidenzhaltung und Aktualisierung der Daten
• Sie sind eine verlässliche und serviceorientierte Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei Fragen betreffend Exekutionen und Bezugsvorschüsse und stehen im persönlichen und telefonischen Austausch mit externen Stellen wie Gläubiger*innen und Behörden

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung (HAK, HLW, AHS) oder alternativ dazu eine abgeschlossene kaufmännische Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in o. Ä. bzw. über einen Fach- oder Handelsschulabschluss und können fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre aufweisen
• Sie interessieren sich für exekutionsrechtliche Themenstellungen und sind bereit, sich in die relevanten Rechtsmaterien einzuarbeiten
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im juristischen Umfeld, vorzugsweise im Exekutionsbereich, und sind mit den Abläufen und der Kommunikation mit Gerichten, Notariaten und Behörden vertraut
• Sie weisen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sie handeln verlässlich, verantwortungsbewusst und diskret
• Sie arbeiten selbstständig aber durchaus teamorientiert, zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Verantwortungsvolle, sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamarbeit auf Augenhöhe in einem offenen und aufgeschlossenen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit)
• Ein großes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Ein Einstiegsgehalt von 3.333,61 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Magistratsabteilung 2- Personalservice

1010 Wien, Rathausstraße 4

Telefon: [phone]

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