Referent*in

City of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Modernes Arbeitsumfeld

Nettes Team

Job summary

City of Vienna sucht eine engagierte Sachbearbeitung zur Unterstützung der Bezirksorgane der Stadt. Sie beantworten Bürgeranfragen, betreuen Sitzungen, erstellen Protokolle und arbeiten eng mit Magistratsabteilungen sowie externen Einrichtungen zusammen.

Sie bringen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse mit und arbeiten gern selbständig. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, Vollzeit, und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in die Strukturen des Magistrats der Stadt Wien einzuarbeiten
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Belastbarkeit

Responsibilities

• Beantwortung von Bürgeranfragen und Beschwerden
• Regelmäßige Betreuung von Jour Fixe und Kooperation mit Magistratsabteilungen
• Administrative Sitzungen, Protokolle und Ausschusssitzungen vorbereiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Kundenservice

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Tools

MS Office

Job description

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie beantworten Kund*innenanfragen und Beschwerden
• Sie betreuen regelmäßig Jour Fixe und arbeiten intern mit verschiedenen Magistratsabteilungen, mit externen Einrichtungen bzw. Unternehmen sowie anderen politischen Büros
• Sie betreuen administrativ Sitzungen, Kommissionen und Ausschüsse und fertigen die entsprechenden Protokolle an
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit
• Sie wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit

Ihr Profil

• Sie sind kommunikativ und politisch interessiert, überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Strukturen des Magistrats der Stadt Wien
• Sie haben eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, setzen sich gern mit Bezirksprojekten auseinander und beantworten Bürger*innenanliegen und nehmen an Besprechungen teil
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sie arbeiten gern selbständig, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
• Sie sind belastbar

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office (im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen der eigenen Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld
• Nettes Team
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Interessante und vielfältige Handlungsfelder
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachdienststellen

Einstiegsgehalt von 3.333 Euro (40 Wochenstunden, 14x jährlich) brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

Büro der Bezirksvorstehung für den 17. Bezirk
Elterleinplatz 14/1. Stock, 1170 Wien
Tel.: [phone]