Bürokaufmann/-frau

Universitätsklinikum AKH Wien; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit 40h

Dienstplangestaltung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vielfältiges Aufgabengebiet

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Personalwohnhäuser

Betriebskindergarten

Verbilligter Mittagstisch

Fort- & Weiterbildungen

Pensionskassenmodell Wien

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum AKH Wien sucht eine Teamleitung des Ambulanz- und Ambulanzschreibbereichs der Psychiatrie und Psychotherapie. Sie führen fachlich und personell ein ca.

23-köpfiges Team und sichern den reibungslosen Ablauf in Leitstelle sowie Schreibbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Einarbeitung neuer Kolleg*innen, die Weiterentwicklung des Teams und die administrative Abwicklung ambulanter Patient*innen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Matura/Bachelor
• Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung
• Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Fließende Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Führung eines ca. 23-köpfigen Teams in der Ambulanz- und Schreibbereichsleitung der Psychiatrie und Psychotherapie
• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs in Leitstelle und Schreibbereich
• Gestaltung von Einschulung und Onboarding neuer Kolleg*innen
• Administrative Abwicklung ambulanter Patient*innen
• Koordination zentraler Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule oder Matura/Bachelor

Bachelor/Master

Jobbeschreibung

Teamleitung des Ambulanz und Ambulanzschreibbereichs an der Psychiatrie und Psychotherapie

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund 23 Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Weiterentwicklung
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Leitstelle sowie im Schreibbereich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Sie gestalten die Einschulung und das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von ambulanten Patient*innen und tragen so zu einem strukturierten Ablauf bei
• Sie koordinieren zentrale Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement
• Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführung und/oder über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Hinweis zur Dienstplangestaltung (einheitliches Dienstzeitmodell, Dienstpläne werden 2 Monate im Voraus geplant, Konsum von Lichtstunden, Umziehzeiten etc.)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen (z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage /Fahrradabstellplätze)

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.567 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.