Exekutions- & Gehaltsvorschüsse-Administrator (m/w/d) – Home Office

City of Vienna; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office im Rahmen der dienstlichen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Stadt Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Personalservice, die exekutionsrechtliche Angelegenheiten bearbeitet und die Abwicklung von Gehaltsvorschüssen im zentralen System WIPIS sicherstellt.

Sie sind verantwortlich für Termin- und Fristenwahrung, Verwaltung von Depots und die fachliche Beratung von Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abschluss/praktische kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit juristischem Bezug.
• Interesse an exekutionsrechtlichen Themen und Bereitschaft, sich in relevante Rechtsmaterien einzuarbeiten.
• Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil, inkl. Abläufe mit Gerichten, Notariaten und Behörden.
• Ausgeprägte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Zahlenaffinität und Diskretion.

Responsibilities

• Bearbeiten exekutionsrechtliche Angelegenheiten und Abwicklung von Gehaltsvorschüssen im zentralen Personalverwaltungs- und Bezugsverrechnungssystem WIPIS.
• Termin- und Fristenwahrung, insbesondere bei Drittschuldneräußerungen und -kosten.
• Verwalten Exekutionsdepots inkl. laufender Evidenzhaltung und Datenaktualisierung.
• Sorge tragen für verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende zu Exekutionen und Bezugsvorschüssen; Kommunikation mit Gläubiger*innen und Behörden.

Skills

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Diskretion

Education

Abschluss (HAK/HLW/AHS) oder kaufmännische Lehre

Fach- bzw. Handelsschulabschluss

Tools

WIPIS System

Job description

Stadt Wien sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Personalservice, die exekutionsrechtliche Angelegenheiten bearbeitet und die Abwicklung von Gehaltsvorschüssen im zentralen System WIPIS sicherstellt.

Sie sind verantwortlich für Termin- und Fristenwahrung, Verwaltung von Depots und die fachliche Beratung von Mitarbeitenden. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.