Romanistik Studienservice-Referent:in (Teilzeit, Remote)

Universit; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Remote work möglich

Interne Weiterbildung

Gerechte Bezahlung

Job summary

Universität Wien sucht ab dem 02.11.2026 eine Referentin/einen Referenten im StudienServiceStelle Romanistik (Studienprogrammleitung 11) im Bereich Lehr- und Prüfungsverwaltung. Teilzeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet; eine spätere unbefristete Teilzeit-Übernahme ist möglich.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Studienprogrammleitung, Organisation der Lehr- und Prüfungsverwaltung, Betreuung des Anmeldesystems sowie Beratung der Studierenden und Lehrenden.

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo3).
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation.
• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung.
• Betreuung des Anmeldesystems.
• Betreuung der SPL-Webseite.
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums).
• Beratung und Betreuung der Lehrenden.
• Vor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierende.

Skills

Englischkenntnisse

Kundennähe

Serviceorientierung

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

i3v

Typo3

Job description

Universität Wien sucht ab dem 02.11.2026 eine Referentin/einen Referenten im StudienServiceStelle Romanistik (Studienprogrammleitung 11) im Bereich Lehr- und Prüfungsverwaltung. Teilzeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet; eine spätere unbefristete Teilzeit-Übernahme ist möglich.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Studienprogrammleitung, Organisation der Lehr- und Prüfungsverwaltung, Betreuung des Anmeldesystems sowie Beratung der Studierenden und Lehrenden.