Administrative Office Allrounder — Part-Time, Hybrid
Technische Universität Wien
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Technische Universität Wien sucht im Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege eine Office Allrounder(in) in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab sofort, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, Anlaufstelle für Studierende und Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende.
Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen sowie Unterstützung im
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- SAP- oder Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
Kenntnisse
Jobbeschreibung
Technische Universität Wien sucht im Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege eine Office Allrounder(in) in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab sofort, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, Anlaufstelle für Studierende und Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende.
Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen sowie Unterstützung im
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