SSC-Referent*in

Universit; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Remote work möglich

Interne Weiterbildung

Gerechte Bezahlung

Job summary

Universität Wien sucht ab dem 02.11.2026 eine Referentin/einen Referenten im StudienServiceStelle Romanistik (Studienprogrammleitung 11) im Bereich Lehr- und Prüfungsverwaltung. Teilzeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet; eine spätere unbefristete Teilzeit-Übernahme ist möglich.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Studienprogrammleitung, Organisation der Lehr- und Prüfungsverwaltung, Betreuung des Anmeldesystems sowie Beratung der Studierenden und Lehrenden.

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo3).
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation.
• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung.
• Betreuung des Anmeldesystems.
• Betreuung der SPL-Webseite.
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums).
• Beratung und Betreuung der Lehrenden.
• Vor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierende.

Skills

Englischkenntnisse

Kundennähe

Serviceorientierung

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

i3v

Typo3

Job description

Suchen Sie nach passenden Jobs mittels Stichwort, das Sie am Ende mit einem Sternchen versehen.
Z.B. "Organ*" für Organisationsassistent*in oder "Univ*" für Universitätsassistent*in

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab:02.11.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID:6289

Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist ab 02.11.2026 die Stelle eines/einer Referenten/in in der StudienServiceStelle Romanistik (Studienprogrammleitung 11) im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung zu besetzen. Das Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist möglich.

Ihr Mindestanforderungsprofil:

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
• Gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
• Betreuung des Anmeldesystems
• Betreuung der SPL-Webseite
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums)
• Beratung und Betreuung der Lehrenden
• Vor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierende

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund/innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
• Kenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Romanistik

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.