Referent:in Veranstaltungsmanagement & Drittmittel Remote

Univie; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Inspirierendes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregeltes Gehalt

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine Referent*in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel in der 51 Fakultät für Physik. Sie planen, steuern und setzen wissenschaftliche Konferenzen und Events um, betreuen Sponsoring-Partnerschaften und Outreach-Maßnahmen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und exzellente organisatorische Fähigkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher, MS Office und Typo3 werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und Eventmanagement.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Konferenzen und Veranstaltungen (bis zu mehreren hundert Teilnehmenden).
• Leitung von Projektteams.
• Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen.
• Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events.
• Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedliche Zielgruppen.
• Administration und Koordination nationaler und internationaler Forschungsprojekte (Drittmittel).
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern.
• Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit von Professor*innen und Gästen inklusive Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Projektmanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Bachelorabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Typo3

Social Media

Jobbeschreibung

Universität Wien sucht eine Referent*in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel in der 51 Fakultät für Physik. Sie planen, steuern und setzen wissenschaftliche Konferenzen und Events um, betreuen Sponsoring-Partnerschaften und Outreach-Maßnahmen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und exzellente organisatorische Fähigkeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher, MS Office und Typo3 werden erwartet.