Management Assistant: Die rechte Hand des Managements

epunkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 36.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Firmenevents

Kein All-In

Moderne Übungen

Onboarding

Parkplatz

Teamevents

Zusammenfassung

epunkt GmbH sucht eine/n Management Assistant (w/m/x) in Linz-Umgebung zur Unterstützung des Managements. Die Position ist 100% onsite in Vollzeit und bietet ein Gehalt von ca. 3.200 EUR brutto/Monat.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Nachbereitung von Meetings, die Priorisierung von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und ein professionelles Dokumentenmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura und gutes kaufmännisches Verständnis.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook/Word/PowerPoint/Excel.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Priorisierung
• Diskretion und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen – inklusive Agendaerstellung und Protokollierung.
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenzen sowie Management des Tagesgeschäfts.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und weiteren Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Verantwortung für strukturierte Dokumentenablage und professionelles Dokumentenmanagement.
• Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Diskretion

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Matura

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

epunkt GmbH sucht eine/n Management Assistant (w/m/x) in Linz-Umgebung zur Unterstützung des Managements. Die Position ist 100% onsite in Vollzeit und bietet ein Gehalt von ca. 3.200 EUR brutto/Monat.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Nachbereitung von Meetings, die Priorisierung von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und ein professionelles Dokumentenmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.