Vorstandsassistent*in

HILL International Group; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 72.000 - 88.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HILL International Group in Oberösterreich sucht eine/n Vorstandsassistent*in als Vertrauensperson des CEO. Sie gestalten Termine, Reisen, Meetings und Vorlagen mit Struktur, Genauigkeit und Diskretion. Ihre Englisch- und Deutsch-Kommunikation ist professionell, und Sie arbeiten routiniert mit MS Office.

Sie arbeiten direkt mit der Eigentümerfamilie, profitieren von einem stabilen Umfeld und attraktiven Rahmenbedingungen ab ca. EUR 80.000 Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation.

Qualifikationen

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz (in Deutsch und Englisch).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen.

Aufgaben

• Treibende Kraft hinter dem CEO; proaktives Termin- und Reisemanagement.
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Unterlagen und Datenauswertung.
• Unterstützung des Vorgesetzten in allen Agenden; Loyalität und Diskretion.
• Zusatzaufgaben entsprechend Qualifikation übernehmen können.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englisch

Selbstständigkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde – ein familiengeführter Industrieleitbetrieb mit österreichischen Wurzeln und globalem Footprint – zählt in seiner Branche zu den technologisch führenden Adressen weltweit. International etabliert, bodenständig in seinen Werten. Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir eine Persönlichkeit mit Format als:

Vorstandsassistent*in

Vertrauensvolle rechte Hand des CEO, OÖ Zentralraum

Ihre Aufgabe:

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen und gestalten mit positiver Energie und kluger Struktur den Arbeitsalltag des CEOs. Als seine „rechte Hand" unterstützen Sie ihn mit Kompetenz und dem nötigen Fingerspitzengefühl in seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick den Rücken frei. Zu Ihren Kernaufgaben zählen ein effizientes und flexibles Termin- und Reisemanagement, eine vorausschauende und bedarfsorientierte Organisation von Meetings, die professionelle Aufbereitung von Unterlagen und Auswertung von Daten sowie die lösungsorientierte Unterstützung Ihres Vorgesetzten in sämtlichen Agenden. Ihren Qualifikationen entsprechend haben Sie auch die Möglichkeit, Zusatzaufgaben zu übernehmen.

Serviceorientierung und der Blick über den Tellerrand sind Ihre Grundhaltung und keine leeren Floskeln. Es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu bewahren, und Sie überzeugen mit einer strukturierten, sehr genauen und selbstständigen Arbeitsweise. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Das notwendige fachliche Wissen haben Sie sich durch Ihre einschlägige Berufserfahrung angeeignet. Vor allem aber überzeugen Sie mit Souveränität, Stil und Gelassenheit und stehen für Loyalität und Diskretion.

Was erwartet Sie?

In dieser langfristig angelegten Schlüsselposition - mit direktem Draht zur Unternehmensführung und Eigentümerfamilie eines global agierenden Industrieunternehmens - arbeiten Sie Seite an Seite mit einem visionären CEO, der auf Ihre strukturierte Unterstützung baut. Dabei erwarten Sie neben einem werteorientierten Unternehmensumfeld und der Perspektive auf eine langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen attraktive finanzielle Rahmenbedingungen ab ca. EUR 80.000,– Jahresbruttogehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie ansprechende Benefits.