Remote-Teilzeit: Studienservice-Experte Kunstgeschichte

Universit; Wien; Remoto; EUR 28.000 - 34.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Interne Weiterbildung

Gutes Arbeitsklima

Descrizione del lavoro

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiterin bzw. einen SSC-Mitarbeiter der Studienservicestelle Kunstgeschichte. Die Stelle umfasst 28 Wochenarbeitsstunden, ist befristet bis 10.09.2027 und Teilzeit. Sie unterstützt die SPL, koordiniert Lehrveranstaltungen und Prüfungen und bearbeitet Anerkennungsanträge.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und kommunikativ. Remote-Arbeit ist möglich; eine gute Anbindung und interne Weiterbildung werden geboten.

Competenze

• Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen.
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und Adobe Acrobat.
• Kenntnisse in universitärer Verwaltungssoftware (i3v, u:space) und CMS-Systemen (TYPO3, Wiki, doxis, Wordpress).
• Eigenverantwortliches, strukturiertes, serviceorientiertes Handeln sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Mansioni

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in Lehrkoordination und EDV-unterstützter Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen.
• Prüfungspässe kontrollieren und Anmeldung/Prüfungen betreuen.
• Bearbeitung von Anerkennungsanträgen inkl. Bescheidausstellung.
• Informationen an Lehrende und Studierende weiterleiten und Inhalte der Homepage aktualisieren.

Conoscenze

Organisationsfähigkeiten

Verwaltungskoordination

EDV-Kenntnisse

MS Office

Excel

Adobe Acrobat

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Serviceorientierung

Formazione

Matura

Strumenti

i3v

u:space

TYPO3

Wiki

doxis

Wordpress

Descrizione del lavoro

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiterin bzw. einen SSC-Mitarbeiter der Studienservicestelle Kunstgeschichte. Die Stelle umfasst 28 Wochenarbeitsstunden, ist befristet bis 10.09.2027 und Teilzeit. Sie unterstützt die SPL, koordiniert Lehrveranstaltungen und Prüfungen und bearbeitet Anerkennungsanträge.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und kommunikativ. Remote-Arbeit ist möglich; eine gute Anbindung und interne Weiterbildung werden geboten.