SSC-Mitarbeiter*in der Studienservicestelle Kunstgeschichte

Universit; Wien; Remote; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Interne Weiterbildung

Gutes Arbeitsklima

Job summary

Universität Wien sucht eine SSC-Mitarbeiterin bzw. einen SSC-Mitarbeiter der Studienservicestelle Kunstgeschichte. Die Stelle umfasst 28 Wochenarbeitsstunden, ist befristet bis 10.09.2027 und Teilzeit. Sie unterstützt die SPL, koordiniert Lehrveranstaltungen und Prüfungen und bearbeitet Anerkennungsanträge.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und kommunikativ. Remote-Arbeit ist möglich; eine gute Anbindung und interne Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen.
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und Adobe Acrobat.
• Kenntnisse in universitärer Verwaltungssoftware (i3v, u:space) und CMS-Systemen (TYPO3, Wiki, doxis, Wordpress).
• Eigenverantwortliches, strukturiertes, serviceorientiertes Handeln sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in Lehrkoordination und EDV-unterstützter Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen.
• Prüfungspässe kontrollieren und Anmeldung/Prüfungen betreuen.
• Bearbeitung von Anerkennungsanträgen inkl. Bescheidausstellung.
• Informationen an Lehrende und Studierende weiterleiten und Inhalte der Homepage aktualisieren.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Verwaltungskoordination

EDV-Kenntnisse

MS Office

Excel

Adobe Acrobat

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Serviceorientierung

Education

Matura

Tools

i3v

u:space

TYPO3

Wiki

doxis

Wordpress

Job description

Suchen Sie nach passenden Jobs mittels Stichwort, das Sie am Ende mit einem Sternchen versehen.
Z.B. "Organ*" für Organisationsassistent*in oder "Univ*" für Universitätsassistent*in

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC-Mitarbeiter*in der Studienservicestelle Kunstgeschichte

40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab:08.11.2026 | Stundenausmaß:28,00 | Einstufung KV:§54 VwGr. IIIa

Befristung bis:10.09.2027

Stellen ID:6300

Wenn Sie Freude an der Administration von Prozessen im Bildungsbereich haben, dann heißen wir Sie inunserem Team herzlich willkommen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für dieGesellschaft leisten wollen und gemeinsame Ziele verfolgen - in einem offenen Miteinander, der nötigenFreiheit und Professionalität sowie hohem Selbstanspruch.

Die Stelle umfasst 28 Wochenarbeitsstunden (Teilzeit) und ist bis 10.09.2027 befristet.

Die Stelle ist eine Ersatzkraft (Karenzvertretung).

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und steht im Schnittpunkt verschiedener am Studien- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Die ausgeschriebene Stelle ist an der StudienServicestelle Kunstgeschichte angesiedelt und dient der Unterstützung der zuständigen Studienprogrammleitungen (SPL) im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung in der Lehrkoordination und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtung Kunstgeschichte (Bachelor- und Masterstudien) inkl. der Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Organisation/Protokollierung von Studienkonferenzen
• Kontrolle von Prüfungspässen für den Studienabschluss
• Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
• Spezieller Fokus auf Lehramt neu: Eintragung und Kontrolle von Anerkennungen gemäß Anerkennungverordnung (Umstieg Lehramt neu), Kontrolle und Versendung von Abschlussdokumenten (SSC).
• Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
• Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
• Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
• Redaktion der Homepage (CMS der Universität Wien: TYPO3)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie imUmgang mit Menschen.
• Sie haben Erfahrung mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, besonders Excel, Adobe Acrobat).
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space) sowie im Umgang mit Content-Management Systemen (TYPO3, Wiki, doxis, Wordpress).
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert undversiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch und verfügen über eine hohe soziale undkommunikative Kompetenz.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.