Studio Koordinator:in – Architekturstudio, Teilzeit

Dieangewandte

Wien

Hybrid

EUR 21.000 - 25.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 11. Jänner 2027 eine*n Studio Koordinator*in-administrative Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular/ Institut für Architektur.

Sie arbeiten im internationalen Team, unterstützen das Studio organisatorisch, verwalten Budgets, Rechnungsbearbeitung, Gästebetreuung, Studienreisen, Veranstaltungen, Zulassungsverfahren und die

Qualifikationen

Matura oder gleichwertige Ausbildung.
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung im Admin- oder Studiokontext bevorzugt.
Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Gender- und Diversitätssensibilität.

Aufgaben

Unterstützung des Studios bei Verwaltungs-, Organisations- und Studiokoordinationsaufgaben.
Organisatorische Betreuung von Studierenden und Diplomen; Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare.
Vor- und Nachbereitung von Studienreisen inklusive Abrechnung.
Mitwirkung bei Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung von Studio-Veranstaltungen.
Verwaltung der Räumlichkeiten und Ausstattung des Studios; Koordination des Zulassungsverfahrens.
Kommunikation zwischen Studio, Institut für Architektur, Verwaltung, Personal- und Finanzabteilung.
Administrative Unterstützung für das Institut für Architektur, inkl. Veranstaltungslogistik.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Diversitätssensibilität

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung