Bewerbungsfrist: 15.10.2026 - 05.11.2026

Dieangewandte; Wien; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Job summary

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 11. Jänner 2027 eine*n Studio Koordinator*in-administrative Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular/ Institut für Architektur.

Sie arbeiten im internationalen Team, unterstützen das Studio organisatorisch, verwalten Budgets, Rechnungsbearbeitung, Gästebetreuung, Studienreisen, Veranstaltungen, Zulassungsverfahren und die

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Admin- oder Studiokontext bevorzugt.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Gender- und Diversitätssensibilität.

Responsibilities

• Unterstützung des Studios bei Verwaltungs-, Organisations- und Studiokoordinationsaufgaben.
• Organisatorische Betreuung von Studierenden und Diplomen; Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare.
• Vor- und Nachbereitung von Studienreisen inklusive Abrechnung.
• Mitwirkung bei Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung von Studio-Veranstaltungen.
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Ausstattung des Studios; Koordination des Zulassungsverfahrens.
• Kommunikation zwischen Studio, Institut für Architektur, Verwaltung, Personal- und Finanzabteilung.
• Administrative Unterstützung für das Institut für Architektur, inkl. Veranstaltungslogistik.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Diversitätssensibilität

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Eine*n StudioKoordinator*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) - Architekturentwurf II, Studio Space Popular

Bewerbungsfrist: 15.10.2026 - 05.11.2026

Die Universitätfür angewandte Kunst Wien sucht ab 11. Jänner 2027 eine*n Studio Koordinator*in-administrativeUnterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich26.12.2027) für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular/ Institut für Architektur.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, und einem ausgeprägten Verständnisfür Projekt- und Büromanagement. Die Stelle umfasst ein vielfältiges Aufgabengebiet und erfordert die Zusammenarbeit mit eineminternationalen Team sowie eine Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

Anstellungserfordernisse:

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• ausgezeichnete Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortungsbereich:

• Unterstützung des Studiosbei Verwaltungs-, Organisations- und Studiokoordinationsaufgaben :
  • OrganisatorischeBetreuung von Studierenden und Diplomen
  • Verwaltung des Studio Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling, gesamte Rechnungsbearbeitung
  • Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
  • Vor- und Nachbereitungvon Studienreisen, inklusive Abrechnung
  • Mithilfe bei der Organisation, Betreuung,Durchführung und Abrechnung von Studio Veranstaltungen
  • Verwaltung der Räumlichkeitenund Ausstattung des Studios
  • Betreuung und Koordination des Zulassungsverfahrens
  • Koordinierung aller Aufgaben und der Kommunikation zwischen dem Studio und anderen Abteilungen wie demVerwaltungsteam des Instituts für Architektur (I oA), der Personalabteilung und der Finanzabteilung.
• Administrative Unterstützung für das Institut für Architektur:
  • Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungenund Besprechungen
  • Kontaktperson für Bewerber*innenund Studierende, sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Q&A und Handouts

• Ausgezeichnete Kenntnisse allerMicrosoft Office-Programme, insbesondere von Excel
• Hohe kommunikative und sozialeKompetenz
• Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
• Engagement für die Arbeit mit Studierenden
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblenThemen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.069,40 brutto (14x jährlich, für30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten(IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Die Universitätfür angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität.Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unsererMitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinenUniversitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbungauf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

DieUniversität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leiderdarauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.