Referent:in Sitzungs- und Gremienmanagement

Raiffeisen; Linz; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Offe

Weiterbildungsmöglichkeiten und -Ent‑W

Umfassende Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebs-Ausflüge

Fitnessangebote

Kulturangebote

Mitarbeiterrabatte

Restaurant

Job summary

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Aktiengesellschaft sucht eine Referent:in im Sitzungs- und Gremienmanagement zur professionellen Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen. Sie koordinieren Unterlagen, arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie dem Vorstand zusammen und gewinnen Einblicke in wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge.

Sie bringen idealerweise juristische Kenntnisse, analytische Stärke und IT-Affinität mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrat- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen.
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen.
• Aufbereitung juristischer und regulatorischerFragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen

Skills

Analytische Denk- und Strukturierungsf

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität & MS Office 365

Education

Abgeschlossenes Studium Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht

Tools

MS Office 365

Job description

Referent:in Sitzungs- und Gremienmanagement

Schwerpunkt: Sitzungsmanagement und Corporate Governance

Vollzeit

Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und ihre Motivation einbringen.

Als Referent:in im Generalsekretariat unterstützen Sie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und begleiten zentrale Entscheidungsprozesse unserer Bank. Dabei koordinieren Sie Sitzungsunterlagen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie dem Vorstand zusammen. Die Position bietet spannende Einblicke in wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge sowie attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen mit dem Ziel, die Protokollführung schrittweise eigenständig zu übernehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und der Umgang mit Microsoft Office 365

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung und -entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Möglichkeit
• Bunter Mix aus nützlichen Sozialleistungen

Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 49.400 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Weitere Informationen finden Sie in unserem Kollektivvertrag.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung Unser umfangreiches Bildungsangebotsichert die Weiterbildung unsererMitarbeiter:innen.

Betriebliche
Altersvorsorge

Betriebliche
Altersvorsorge Wir bieten eine kostengünstigeAltersvorsorge, die schon heute bei derVorsorge für morgen unterstützt.

Betriebs-
ausflüge

Betriebs-
ausflüge Bei Ski- und Sportwochenenden oderStädtetrips gibt es die Gelegenheit, mitKolleg:innen aus allen Bereichen inKontakt zu kommen.

Fitness-
angebote

Fitness-
angebote Unseren Mitarbeiter:innen stehtganzjährig ein umfangreiches Sport-und Bewegungsangebot zur Verfügung.

Flexible
Arbeitszeiten

Flexible
Arbeitszeiten Wir setzen auf verschiedeneArbeitszeitmodelle, bei denen auch dieFreizeit in vollen Zügen genossenwerden kann.

Gesundheits-
management

Gesundheits-
management Unser Gesundheitsprogramm bietetVorträge, Workshops und Trainings zudiversen Gesundheitsthemen an.

Kinder-
betreuung

Kinder-
betreuung Die Kinder unserer Kolleg:innen könnenvergnügte Stunden im eigenenBetriebskindergarten mit Krabbelstubeund Garten verbringen.

Kulturangebote

Kulturangebote Ob Karten für Konzerte, Theater oderSportveranstaltungen – bei uns kommenKulturbegeisterte auf ihre Kosten.

Mitarbeiter-
rabatte

Mitarbeiter-
rabatte Viele Partner:innen stellen unsvergünstigte Einkaufskonditionen zurVerfügung.

Restaurant Für unsere Mitarbeiter:innen gibt es dieMöglichkeit, unser Mitarbeiterrestaurantzu besuchen. Wir übernehmen hierauch einen Teil der Kosten.

Die zuständige Ansprechpartnerin,Magdalena Sallinger, Tel.: [phone], wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.