Referent:in Sitzungs- und Gremienmanagement

Raiffeisen Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Home Office-Möglichkeit

Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Restaurant/Verpflegung

Job summary

Raiffeisen Oberösterreich sucht eine Referentin bzw. einen Referenten im Generalsekretariat zur professionellen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Sie koordinieren Unterlagen, arbeiten eng mit Fachbereichen sowie dem Vorstand zusammen und begleiten zentrale Entscheidungsprozesse der Bank.

Die Position bietet Einblicke in wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Ab sofort in Linz, mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Option.

Qualifications

• Ausgeprägte analytische Denk- und Problemlösungsfähigkeit.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools.
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrat- und Ausschusssitzungen inkl. Sitzungsplanung und Tagesordnungen.
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen mit Fachbereichen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen und schrittweise Übernahme der Protokollführung.
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei Standardisierung und Digitalisierung von Gremienprozessen.
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität & MS Office 365

Education

Rechtswissenschaften / Wirtschaftsrecht Studium

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Referent:in Sitzungs- und Gremienmanagement

Schwerpunkt: Sitzungsmanagement und Corporate Governance

Linz

Vollzeit

ab sofort

ÜBER UNS

Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und ihre Motivation einbringen.

Als Referent:in im Generalsekretariat unterstützen Sie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und begleiten zentrale Entscheidungsprozesse unserer Bank. Dabei koordinieren Sie Sitzungsunterlagen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie dem Vorstand zusammen. Die Position bietet spannende Einblicke in wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge sowie attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen mit dem Ziel, die Protokollführung schrittweise eigenständig zu übernehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

• Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und der Umgang mit Microsoft Office 365

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung und -entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Möglichkeit
• Bunter Mix aus nützlichen Sozialleistungen

Für diese Position garantieren wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 49.400 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Weitere Informationen finden Sie in unserem Kollektivvertrag.

Aus- und Weiterbildung

Unser umfangreiches Bildungsangebot sichert die Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen.

BetrieblicheAltersvorsorge

Wir bieten eine kostengünstige Altersvorsorge, die schon heute bei der Vorsorge für morgen unterstützt.

Betriebs-ausflüge

Bei Ski- und Sportwochenenden oder Städtetrips gibt es die Gelegenheit, mit Kolleg:innen aus allen Bereichen in Kontakt zu kommen.

Fitness-angebote

Unseren Mitarbeiter:innen steht ganzjährig ein umfangreiches Sport- und Bewegungsangebot zur Verfügung.

FlexibleArbeitszeiten

Wir setzen auf verschiedene Arbeitszeitmodelle, bei denen auch die Freizeit in vollen Zügen genossen werden kann.

Gesundheits-management

Unser Gesundheitsprogramm bietet Vorträge, Workshops und Trainings zu diversen Gesundheitsthemen an.

Kinder-betreuung

Die Kinder unserer Kolleg:innen können vergnügte Stunden im eigenen Betriebskindergarten mit Krabbelstube und Garten verbringen.

Kulturangebote

Ob Karten für Konzerte, Theater oder Sportveranstaltungen – bei uns kommen Kulturbegeisterte auf ihre Kosten.

Mitarbeiter-rabatte

Viele Partner:innen stellen uns vergünstigte Einkaufskonditionen zur Verfügung.

Restaurant

Für unsere Mitarbeiter:innen gibt es die Möglichkeit, unser Mitarbeiterrestaurant zu besuchen. Wir übernehmen hier auch einen Teil der Kosten.

IHR KONTAKT

Die zuständige Ansprechpartnerin, Magdalena Sallinger, Tel.: [phone], wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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